Menu

Mode Gelap
Peneliti: Prabowo Telah Buktikan Kinerja dan Kesetiaan Pada Presiden Harusnya Di Bali, Ternyata B20 Chairwoman Beber Peran Besar Bobby Lianto Perjuangkan Labuan Bajo Pimpinan KPK Sangat Sedih, Harus Tangkap Hakim Agung PLN Miliki Holding Subholding, Strategi Jitu Sambut Masa Depan Kerja Keras KADIN NTT Terbukti, Walikota Darwin Setuju Kerjasama dengan Kota Kupang

Metro · 26 Mei 2022 06:16 WITA ·

Biro Apim Gelar Raker, Tingkatkan Sinergitas


 RAPAT. Biro Administrasi Pimpinan menggelar Rapat Kerja Perencanan dan Kepegawaian Setda dengan melibatkan unit kerja 7 Biro lingkup Sekretariat Daerah Pemerintah Provinsi NTT. Rapat tersebut dilaksanakan pada Rabu (25/5) bertempat di Ruang Kerja Asisten III Kantor Gubernur.  Foto: Dok Biro AP Perbesar

RAPAT. Biro Administrasi Pimpinan menggelar Rapat Kerja Perencanan dan Kepegawaian Setda dengan melibatkan unit kerja 7 Biro lingkup Sekretariat Daerah Pemerintah Provinsi NTT. Rapat tersebut dilaksanakan pada Rabu (25/5) bertempat di Ruang Kerja Asisten III Kantor Gubernur. Foto: Dok Biro AP

MEDIATORKUPANG.COM–Untuk meningkatkan sinergitas dan kapasitas fungsi Perencanaan dan Kepegawaian Setda Provinsi NTT Biro Administrasi Pimpinan menggelar Rapat Kerja Perencanan dan Kepegawaian Setda dengan melibatkan unit kerja 7 Biro lingkup Sekretariat Daerah Pemerintah Provinsi NTT. Rapat tersebut dilaksanakan pada Rabu (25/5) bertempat di Ruang Kerja Asisten III Kantor Gubernur.

Turut hadir dalam kesempatan tersebut, Asisten Pemerintahan dan Kesra Sekda Provinsi NTT Bernadeta Usboko, Asisten Perekonomian dan Pembangunan Sekda Provinsi NTT Ganef Wurgiyanto, Asisten Administrasi Umum Sekda Provinsi NTT Samuel Halundaka, Kepala Biro Administrasi Pimpinan Prisila Q. Parera, Kepala Bagian Perencanaan dan Kepegawaian Setda Biro Administrasi Pimpinan Selfi H. Nange, serta para Perwakilan 7 Biro Lingkup Setda Provinsi NTT.

Asisten Administrasi Umum Sekda Provinsi NTT Samuel Halundaka, yang bertindak sebagai Pemimpin rapat dalam kesempatan meminta agar tujuh biro dibawah naungan Sekretariat Daerah diantaranya, Biro Administrasi Pimpinan, Biro Umum, Biro Pengadaan Barang dan Jasa, Biro Organisasi, Biro Hukum, Biro Pemerintahan dan Biro Ekonomi mampu mensinergikan fungsi dari Perencanaan dan Kepegawaian yang saat ini merupakan tupoksi dari Biro Administrasi Pimpinan.

Baca Juga  Dengan Langkah Tegar, Ira Mengenakan Rompi Orange dan Menuju Ruang Sidang

“Sebagaimana telah  dirubah dengan  Peraturan Gubernur Nusa Tenggara Timur Nomor 1 Tahun 2022 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Provinsi Nusa Tenggara Timur mengamanatkan Biro Hubungan Masyarakat dan Protokol Setda Provinsi NTT berubah  menjadi  Biro Administrasi Pimpinan Setda Provinsi  NTT, dengan adanya perubahan nomenklatur menjadi Biro Administrasi Pimpinan Setda Provinsi NTT, maka mengamanatkan penambahan tugas dan fungsi baru terkait Perencanaan dan Kepegawaian Setda,” jelas beliau.

“Maka dari itu penting untuk melihat lebih rinci fungsi dan tugas yang baru ini sehingga dapat terlaksana dengan baik melihat mencakup kepengurusan administrasi setiap ASN dalam lingkup Sekretariat Daerah,” ujarnya.
Samuel menjelaskan, yang perlu disepakati agar tupoksi tersbut dapat dilaksanakan oleh Biro Administrasi Pimpinan serta 7 Biro lainnya dan unsur perangkat daerah terkait dalam hal ini Bappelitbangda Provinsi NTT, Badan Kepegawaian Daerah Provinsi NTT dan Badan Keuangan Daerah Provinsi NTT, yakni adanya sistem dan mekanisme kerja antara 7 biro terkait aspek perencanaan, kepegawaian dan pelaporan yang  terintegrasi dengan Biro Administrasi Pimpinan, Bappelitbangda Provinsi NTT,  Badan Kepegawaian Daerah Provinsi NTT dan Badan Keuangan Daerah Provinsi NTT.

Baca Juga  UMM Tawarkan Kerjasama Pemanfaatan Riset EBT, Pemprov Welcome

Dalam pertemuan tersebut juga dibahas pelaksanaan fungsi perencanaan dan kepegawaian setda telah ditetapkan melalui beberapa SOP diantaranya Aspek Perencanaan dengan 2 SOP yaitu  SOP Pembahasan Usulan RENJA dan RKA 7 Biro dan SOP Pembahasan / Penelaahan RKA Murni dan RKA Perubahan 7 Biro. Kemudian pada Aspek Kepegawaian terdapat 7 SOP diantaranya SOP Penyajian Surat Usulan Kenaikan Pangkat ASN, SOP Surat Penerbitan Surat Kenaikan Gaji Berkala, SOP Usulan Penerima Penghargaan Satya Lencana, SOP Usulan Cuti ASN, SOP Mutasi 7 Biro, SOP Pengajuan Surat Usulan Pensiun ASN, dan  SOP Usulan Penerbitan Kartu Suami (Karsu) dan Kartu Istri (Karsi). Serta 2 Aspek Pelaporan dengan 2 SOP yaitu SOP Penyampaian Laporan Bulanan dan Triwulan Realisasi Program / Kegiatan dan Anggaran 7 Biro dan SOP Penyampaian Laporan Bulanan Kepegawaian 7 Biro.

Baca Juga  Kobarkan Semangat Bela Negara dan Cinta NKRI, Fahmi Serukan Sinergitas Anak Bangsa di Rapimnas IARMI

Kepala Biro Administrasi Pimpinan Prisila Q. Parera pada kesempatan tersebut meminta agar pelaksanaan fungsi Perencanaan dan Kepegawaian ini dapat didukung dengan baik oleh Biro lainnya. “Kami sejauh ini sudah mulai melaksanakan tugas yang baru ini dan tentu ke depannya kami tidak bisa berjalan sendiri dan butuh sinergi dan kolaborasi apalagi tugas ini menyangkut kepentingan ASN lingkup Setda,” ujar Prisila.

Senada dengan hal tersebut,  Kepala Bagian Perencanaan dan Kepegawaian Setda Biro Administrasi Pimpinan Selfi H. Nange juga meminta kesediaan dari biro lainnya untuk selalu berkoordinasi terkait dengan mekanisme pelaksanaan berbagai SOP yang telah disiapkan sehingga dapat memenuhi semua aspek dan tujuan dari fungsi Perencanaan dan Kepegawaian tersebut.

“Dalam hal ini yang kami maksudkan adalah Biro Administrasi Pimpinan merupakan koordinator dari pelaksanaan fungsi Perencanaan, Kepegawaian, dan Pelaporan Setda dari seluruh 7 Biro dengan terdapat 376 ASN dan kemudian akan dilaporkan pelaksanaannya kepada Sekretaris Daerah sebagai Pimpinan Perangkat Daerah,” ujar Selfi. (***/AP/BOY)

Facebook Comments Box
Artikel ini telah dibaca 3 kali

Baca Lainnya

MW KAHMI NTT Siap Berkolaborasi Majukan NTT

22 September 2022 - 22:25 WITA

Stenly Boymau Terpilih Pimpin IARMI, Simak Pesan Sakral George Hadjoh dan Fahmi

17 September 2022 - 23:53 WITA

Disupport Dua Sesepuh yakni Don Putra Gotama dan Chris Liyanto, HIPMI Kota Kupang Mulai Benahi Taman Tagepe

17 September 2022 - 01:48 WITA

Seribu Lebih Dukungan dalam Waktu 7 Hari untuk Jeriko, Tim Lakukan Cleaning Data

10 September 2022 - 20:17 WITA

Dua Pekan Jadi Nahkoda, Kota Kupang Mulai Berubah di Tangan George Hadjoh

10 September 2022 - 11:52 WITA

Buktikan Kekuatan Kerja Kolaboratif, George Hadjoh Mulai Berkantor di Kelurahan

6 September 2022 - 23:09 WITA

Trending di Metro