Kupang (MEDIATOR)–Tim Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) dari Universitas Nusa Cendana (UNDANA), yang dipimpin oleh Ir. Meiton Boru, S.T., M.Kom, bekerjasama dengan jemaat GMIT Sion Oepura, menghadirkan sebuah sistem tata kelola keuangan gereja berbasis teknologi.
Sebagai bukti keseriusan Meiton dan timnya, mereka sudah dua kali menggelar pertemuan. Pertama sosialisasi program yang dilaksanakan pada 7 Juni 2025 kemarin dan pertemuan kedua, Selasa (7/10) yakni pelatihan penggunaan sistem. Kedua kegiatan ini dilangsungkan di gedung gereja setempat dan dihadiri tidak saja pendeta melainkan bendahara gereja dan tenaga administrasi.
Meiton sendiri adalah dosen pada Prodi Ilmu Komputer Fakuktas Sains dan Teknik Undana. Dia memimpin tim PkM yang terdiri dari lima orang dosen dan lima mahasiswa.
Adapun judul kegiatan PkM, ‘Optimalisasi Tata Kelola Keuangan pada Organisasi Gereja Berbasis Teknologi Informasi’.
“Sebelumnya kami sudah melaksanakan sosialisasi dan hari ini dilanjutkan dengan pelatihan penggunaan aplikasi keuangan gereja. Pesertanya pendeta dan tenaga administrasi keuangan gereja. Kami senang karena semua antusias,”ujar Meiton. Dia menyebut alasan mereka memilih Sion karena penggunaan aplikasi office berupa Microsoft Excell dalam membantu tata kelola keuangan gereja yang masih belum bisa mengakomodir tata kelola keuangan seperti yang dibutuhkan oleh pihak gereja. Misal pelaporan berdasarkan jenis pemasukan dalam bentuk kolekte, maupun perpuluhan. Juga pelaporan berdasarkan tahun dan tanggal tertentu. Sehingga pada saat dibutuhkan laporan keuangan dengan persyaratan tertentu, pihak gereja dalam hal ini bendahara gereja mengalami kesulitan dalam menyediakan laporan yang diinginkan secara cepat maupun cermat.
Foto: Mediator
“Proses manual tetap ada karena input data keuangan di tingkat rayon. Namun di tingkat yang lebih tinggi yakni gereja sudah tidak lagi karena sudah gunakan IT,”jelasnya.
Tim PkM Diapresiasi Gereja
Kehadiran Meiton dan tim dari Undana sangat diapresiasi gereja. Wakil Ketua Majelis jemaat GMIT Sion Oepura, Pdt Djeni Manuain-Bilaut, S.Si kepada media ini tak sungkan mengakui kehadiran Meiton dan tim sangat membantu mereka dalam pelaporan keuangan gereja. Kini sudah sangat terbuka, serta mudah diakses oleh jemaat.
“Kalau kami dari pihak gereja prinsipnya sangat bersyukur karena ini tuntutan jaman dan kami harus bisa menyesuaikan. Apalagi administrasi organisasi gereja itu juga harus berkembang,”tegasnya menambahkan “Gereja harus memperbaiki diri dalam segala hal baik itu berhubungan dengan ajaran maupun administasi organisasi.” Gereja menurutnya, selain sebagai satu persekutuan iman, juga sebuah lembaga institusi. Dan keduanya harus berjalan baik.
Administrasi keuangan, ibarat tubuh manusia, adalah jantung dan semua bisa bergerak jika jantungnya baik. Alagi jika selalu dirawat maka akan tetap sehat, begitu juga administrasi keuangan gereja.
“Pola-pola lama yang digunakan lebih sederhana. Ini dimulai dari sinode, klasis lalu jemaat. Sekarang semua sudah pakai aplikasi dan kita bersyukur karena dibantu Pak Meiton, dengan menghadirkan IT sehingga penataan keuangan kita berjalan baik, lebih efisien, efektif, akuntabel. Jemaat juga bisa akses dan sangat menantu bendahara. Ini sangat bagus dan sangat membantu kita. Dengan adanya aplikasi ini semua bisa ikuti laporan keuangan kita,”ujarnya.
Tingkatkan Tata Kelola Keuangan Gereja
Adapun tujuan dari pengabdian ini adalah peningkatan tata kelola keuangan gereja menggunakan sistem informasi berbasis komputer pada gereja di kota Kupang. Sementara harapan PkM ini yaitu semakin meningkatkan fungsi pengelolaan keuangan dalam mendukung kegiatan pelayanan gereja dalam hal ini pengelolaan keuangan yang terorganisir dan efektif juga efisien dalam pelaksanaannya.
Mitra diberikan pelatihan pengelolaan tata kelola keuangan gereja berbasiskan teknologi informasi melalui aplikasi sistem informasi keuangan yang dikembangkan oleh tim PkM disesuaikan dengan tingkat kebutuhan dan sumber daya yang dimiliki mitra. Pada akhir kegiatan ini diharapkan dengan sistem informasi keuangan, pengelolaan keuangan menjadi lebih baik sehingga akan meningkatkan profesionalisme dan pelayanan terhadap fungsi gereja sebagai pengelola dana jemaat dan pertanggungjawabannya juga semakin mendekatkan teknologi informasi kepada gereja sebagai bentuk pengabdian Perguruan Tinggi kepada masyarakat.
Meiton memberi ucapan terimakasih kepada Rektor Universitas Nusa Cendana, Dekan Fakultas Sains dan Teknik Kepala LPPM Undana atas hibah dana PKM sehingga kegiatan PKM (sesuai judul) bisa terlaksana. (***adv/boy)
